Dovolená: Z čeho se počítá a jak ji neprošvihnout?

Základní pravidla dovolené

Základní otázkou, kterou si klade mnoho zaměstnanců, je, z čeho se vlastně dovolená počítá. Odpověď je jednoduchá: základem pro výpočet dovolené je váš pracovní poměr. To znamená, že dovolená se vám počítá z doby, kdy jste zaměstnáni a vykonáváte pro svého zaměstnavatele práci na základě pracovní smlouvy.

Nárok na dovolenou se pak odvíjí od délky vašeho pracovního úvazku a počtu odpracovaných dnů. Za každý kalendářní měsíc nepřetržitého pracovního poměru máte nárok na jednu dvanáctinu dovolené za kalendářní rok. Pokud tedy pracujete na plný úvazek a máte nárok na 4 týdny dovolené, náleží vám za každý odpracovaný měsíc 1,66 dne dovolené (4 týdny / 12 měsíců = 0,33 roku; 0,33 roku 20 pracovních dnů v měsíci = 1,66 dne).

Důležité je pamatovat na to, že dovolená se nezaokrouhlovává nahoru. Pokud vám tedy po výpočtu vyjde například 12,7 dne dovolené, máte nárok pouze na 12 dní.

Výpočet nároku na dovolenou

Výpočet nároku na dovolenou se řídí zákoníkem práce a vychází z délky odpracované doby a typu pracovního úvazku. Základní výměra dovolené činí 4 týdny, u zaměstnanců s kratší pracovní dobou se dovolená krátí. Pro výpočet nároku na dovolenou je klíčový pojem „odpracovaná doba“. Do ní se započítává nejen skutečně odpracovaná doba, ale i doba překážek v práci na straně zaměstnance i zaměstnavatele, pokud s nimi zákoník práce spojuje vznik nároku na dovolenou. Nárok na dovolenou vzniká za každý kalendářní měsíc, ve kterém zaměstnanec odpracoval alespoň 15 dnů. Za každý takový měsíc získává zaměstnanec 1/12 z celkového nároku na dovolenou. Výpočet délky dovolené v pracovních dnech se pak odvíjí od rozvržení pracovní doby. Pokud má zaměstnanec stanovenou týdenní pracovní dobu na 5 dní, odpovídá jeden týden dovolené 5 dnům dovolené. V případě kratšího pracovního úvazku se dovolená krátí poměrně.

Pracovní poměr a dovolená

Pracovní poměr je pro nárok na dovolenou zásadní. Zaměstnanec má ze zákona nárok na dovolenou v délce alespoň 4 týdnů v kalendářním roce. Někteří zaměstnavatelé ale poskytují dovolenou delší, například 5 týdnů. To se pak uvádí v pracovní nebo kolektivní smlouvě. Pro výpočet dovolené je důležitý pojem „odpracovaná doba“. Za odpracovanou dobu se považuje ta, kdy zaměstnanec skutečně vykonával práci. Dovolená se pak počítá v pracovních dnech, ne v kalendářních. Pokud má zaměstnanec běžnou pracovní dobu 5 dní v týdnu a nárok na 4 týdny dovolené, má nárok na 20 dní dovolené v daném roce. Nárok na dovolenou vzniká postupně, a to za každý kalendářní měsíc poměrnou částí. Pokud tedy nastoupíte do práce v květnu, nevznikne vám nárok na celou dovolenou, ale pouze na její poměrnou část.

Délka týdenní pracovní doby

Délka vašeho pracovního týdne hraje klíčovou roli při výpočtu dovolené. Pokud pracujete standardní 40hodinový pracovní týden, máte nárok na 4 týdny dovolené za rok. Co se ale stane, když pracujete na zkrácený úvazek nebo máte nepravidelnou pracovní dobu?

Z čeho se počítá dovolená

Faktor	Popis
Pracovní poměr	Dovolená se počítá z odpracované doby v pracovním poměru.
Týdenní pracovní doba	Délka dovolené se odvíjí od délky vašeho úvazku. Plný úvazek obvykle znamená nárok na 4 týdny dovolené.

V případě zkráceného úvazku se dovolená počítá poměrně. To znamená, že pokud pracujete například 20 hodin týdně, máte nárok na 2 týdny dovolené. U nepravidelné pracovní doby se vychází z průměrné týdenní pracovní doby za posledních 13 týdnů.

Je důležité si uvědomit, že do délky týdenní pracovní doby se nezapočítávají všechny hodiny. Přestávky na jídlo a oddech, doba strávená na cestě do práce a z práce, ani doba strávená studiem při zaměstnání se do výpočtu nezapočítávají.

Počet odpracovaných týdnů

Počet odpracovaných týdnů je jedním ze základních faktorů, které ovlivňují délku vaší dovolené. Zákoník práce stanovuje, že máte nárok na dovolenou v délce 4 týdnů, pokud odpracujete alespoň 4 kalendářní týdny u stejného zaměstnavatele. Co to ale přesně znamená "odpracovaný týden"?

V praxi to znamená, že vám do nároku na dovolenou se započítává každý týden, ve kterém jste odpracovali alespoň jeden den. Nezáleží tedy na tom, jestli jste pracovali na plný úvazek, zkrácený úvazek nebo jen na dohodu o provedení práce. Důležité je, abyste v daném týdnu odpracovali alespoň jeden den. Pokud jste v daném týdnu nemocní, čerpáte mateřskou dovolenou nebo jste na rodičovské dovolené, tyto týdny se vám do nároku na dovolenou také započítávají.

Naopak, pokud jste v daném týdnu čerпали neplacené volno, tento týden se vám do nároku na dovolenou nezapočítává. Pamatujte, že počet odpracovaných týdnů je jen jedním z faktorů, které ovlivňují délku vaší dovolené. Důležitá je také délka vašeho pracovního poměru u daného zaměstnavatele a případně i kolektivní smlouva.

Evidence pracovní doby

Pro výpočet dovolené je klíčová evidence pracovní doby. Dobu, po kterou zaměstnanec konal práci v rámci sjednaného pracovního poměru, je zaměstnavatel povinen řádně evidovat. Tato evidence musí být vedena denně a musí obsahovat údaje o rozvržení pracovní doby, začátku a konci směny, přestávkách a délce odpracované doby. Na základě těchto údajů se pak určuje, kolik dní dovolené zaměstnanci náleží.

Důležitou roli hraje i to, zda je zaměstnanec odměňován mzdou nebo platem. U mzdy se dovolená počítá z průměrného výdělku, zatímco u platu se vychází z výše platu stanovené v pracovní smlouvě. Pro stanovení nároku na dovolenou je důležité rozlišovat mezi dobou, kdy zaměstnanec skutečně pracoval, a dobou, kdy se mu započítávají tzv. překážky v práci na straně zaměstnavatele. Mezi tyto překážky patří například dovolená, nemocenská nebo studijní volno. Tyto doby se sice započítávají do délky pracovního poměru, ale nezapočítávají se do doby, ze které se počítá nárok na dovolenou.

Dovolená v prvním roce práce

Nastoupili jste do prvního zaměstnání a už se vidíte, jak si užíváte na pláži? Než začnete balit kufry, je dobré vědět, jak to s tou dovolenou v prvním roce práce vlastně je. Nárok na dovolenou se totiž neodvíjí od kalendářního roku, ale od odpracované doby. Základní výměra dovolené činí 4 týdny, tedy 20 dní, pokud pracujete na plný úvazek. Za každý měsíc nepřetržitého pracovního poměru u téhož zaměstnavatele vám tak náleží jedna dvanáctina z celkové dovolené. Jinými slovy, pokud jste nastoupili v lednu, budete mít do konce roku nárok na plnou dovolenou. Pokud ale nastoupíte například v červenci, budete mít do konce roku nárok pouze na polovinu, tedy 10 dní dovolené. Nezapomeňte, že do odpracované doby se nepočítají období, kdy jste byli například na rodičovské dovolené nebo neplaceném volnu.

Poměrná část dovolené

Poměrná část dovolené se týká situací, kdy zaměstnanec nenastoupil do práce na začátku roku, nebo z ní během roku odešel. V těchto případech mu nevzniká nárok na celou dovolenou, ale pouze na její poměrnou část.

Výpočet poměrné části dovolené se odvíjí od počtu celých měsíců trvání pracovního poměru v daném kalendářním roce. Za každý celý kalendářní měsíc trvání pracovního poměru vzniká zaměstnanci nárok na jednu dvanáctinu dovolené za kalendářní rok. Pokud pracovní poměr trval kratší dobu než jeden kalendářní měsíc, nárok na dovolenou nevzniká.

Pro výpočet se vychází z týdenní výměry dovolené, která je stanovena zákonem. Standardní dovolená činí 4 týdny, u některých profesí a za určitých podmínek může být delší. Při výpočtu poměrné části dovolené se zohledňují i případné další faktory, jako je věk zaměstnance, délka jeho předchozího zaměstnání nebo práce ve specifických podmínkách.

Dovolená při změně zaměstnání

Při změně práce je důležité vědět, jak se s nárokem na dovolenou nakládá. Základní pravidlo zní, že dovolená se počítá z předchozího zaměstnání. Za každý měsíc u bývalého zaměstnavatele vám vzniká jedna dvanáctina z celkového nároku na dovolenou za kalendářní rok. Pokud jste tedy u něj odpracovali například půl roku, máte nárok na polovinu dovolené. Tento nárok si pak můžete u nového zaměstnavatele vybrat po splnění zákonných podmínek, tedy zpravidla po odpracování 60 dnů. Není ale možné převádět si dovolenou mezi kalendářními roky. Pokud jste si tedy u předchozího zaměstnavatele nestihli vybrat celou dovolenou, kterou jste si "vydělali", bohužel o ni přicházíte. Proto je vždy vhodné před ukončením pracovního poměru probrat s personalistou možnosti čerpání zbývající dovolené.

Sčítání dovolené z více zaměstnání

Pokud pracujete pro více zaměstnavatelů současně, máte nárok na dovolenou u každého z nich. Výše vašeho nároku se v tomto případě počítá zvlášť pro každé zaměstnání.

Důležité je, že se vám dovolené z více zaměstnání nesčítají. Každý zaměstnavatel vám poskytne dovolenou v délce stanovené zákoníkem práce nebo vaší pracovní smlouvou, a to v závislosti na vašem úvazku a odpracované době u daného zaměstnavatele.

Pro výpočet nároku na dovolenou se vychází z týdenní pracovní doby. Za každý týden práce vám náleží 1/52 ročního nároku na dovolenou. Minimální dovolená činí 4 týdny v roce, u zaměstnanců s kratší pracovní dobou se dovolená krátí.

Pamatujte, že i když máte více zaměstnání, nemůžete čerpat dovolenou u jednoho zaměstnavatele a zároveň pracovat pro druhého bez jeho vědomí. Vždy je nutné se se všemi zaměstnavateli domluvit na termínu čerpání dovolené.

Dovolená nad rámec zákona

V některých případech může mít zaměstnanec nárok na dovolenou nad rámec zákonného minima. Zákoník práce stanoví, že zaměstnanci náleží za každý kalendářní rok, v němž odpracoval alespoň 60 dnů, dovolená v délce 4 týdnů. Některé profese nebo pracovní pozice však mohou mít nárok na delší dovolenou. Typicky se jedná o profese náročné na psychiku nebo zdraví, jako jsou například lékaři, učitelé nebo horníci. Délka dovolené nad rámec zákona se pak řídí buď kolektivní smlouvou, nebo vnitřním předpisem zaměstnavatele.

Pro výpočet nároku na dovolenou je důležitý týdenní pracovní harmonogram. Pokud zaměstnanec pracuje v režimu standardního pětidenního pracovního týdne, odpovídá jeden týden dovolené pěti dnům volna. V případě zkráceného úvazku se nárok na dovolenou poměrně snižuje. Zaměstnanec pracující na poloviční úvazek má tedy nárok na polovinu dnů dovolené oproti zaměstnanci na plný úvazek. Kromě zákonné a případné nadzákonné dovolené může zaměstnavatel poskytnout zaměstnanci také další dny volna, a to například formou sick days nebo benefitních dnů.

Neplacené volno a dovolená

Důležité je vědět, že ne všechna období strávená mimo práci se započítávají do nároku na dovolenou. Neplacené volno se obecně do výpočtu délky dovolené nezahrnuje. Zjednodušeně řečeno, pokud nejste v práci a nepobíráte za toto období mzdu, neodpracovali jste si ani dny dovolené. Výjimkou jsou situace, kdy je neplacené volno ze zákona považováno za překážku v práci, například v případě mateřské nebo rodičovské dovolené. Naopak, placená dovolená se do výpočtu započítává. Délka dovolené se obvykle počítá z týdenní pracovní doby a počtu odpracovaných týdnů. Za každý týden práce vám tak náleží poměrná část z celkové dovolené, na kterou máte v daném roce nárok.

Dovolená se nepočítá, dovolená se užívá. To, co se počítá, jsou dny tvrdé práce, které nám ji umožní.

Božena Němcová

Nemocenská a dovolená

Doba strávená na nemocenské se do délky dovolené nezapočítává. Nárok na dovolenou vzniká za každý odpracovaný kalendářní měsíc, ve kterém zaměstnanec odpracoval alespoň 15 dnů. Za každý takový měsíc náleží zaměstnanci 1/12 z celkové roční dovolené. Pokud pracovní poměr netrvá po celý kalendářní rok, náleží zaměstnanci dovolená za odpracované měsíce. Délka dovolené se pak vypočítá tak, že se počet dní dovolené za celý rok vydělí 12 a vynásobí počtem měsíců, za které dovolená náleží. Například, pokud má zaměstnanec nárok na 4 týdny dovolené a nastoupil do zaměstnání 1. července, náleží mu za tento rok 2 týdny dovolené (4 týdny / 12 měsíců 6 měsíců).

Evidence a čerpání dovolené

Pro určení délky dovolené je klíčový pojem „nárok na dovolenou“. Nárok na dovolenou se vypočítává z délky vašeho pracovního úvazku a počtu odpracovaných týdnů. Pokud pracujete na plný úvazek, máte nárok na 4 týdny dovolené za rok. Za každý odpracovaný týden vám tak náleží 1/52 ze čtyř týdnů dovolené. Pokud tedy pracujete celý rok, máte nárok na plných 4 týdny. V případě, že pracujete na zkrácený úvazek, je váš nárok na dovolenou poměrný. Například při polovičním úvazku máte nárok na 2 týdny dovolené. Důležité je zmínit, že do odpracované doby se nezapočítávají všechny dny. Nemocenská, ošetřování člena rodiny nebo překážky na straně zaměstnavatele se do výpočtu nezapočítávají. Pro čerpání dovolené je potřeba se domluvit se zaměstnavatelem. Zaměstnavatel má právo určit vám dovolenou v rozsahu 2 týdnů, zbytek by měl být stanoven po dohodě s vámi.