Výpis z rejstříku trestů: Kompletní návod krok za krokem

Co je výpis z rejstříku trestů

Výpis z rejstříku trestů představuje oficiální dokument vydávaný státní správou, který obsahuje informace o případných pravomocných odsouzeních konkrétní osoby za trestné činy. Tento dokument slouží jako důležitý nástroj pro prokázání trestní bezúhonnosti, což je často vyžadováno při různých životních situacích, například při nástupu do zaměstnání, založení živnosti nebo při žádosti o zbrojní průkaz. Jedná se o veřejnou listinu, která poskytuje komplexní přehled o trestní minulosti dané osoby na území České republiky.

V případě, že osoba nebyla nikdy trestně stíhána ani odsouzena, výpis obsahuje pouze základní identifikační údaje a informaci o tom, že v evidenci rejstříku trestů nejsou žádné záznamy. Pokud však došlo k odsouzení, ve výpisu jsou uvedeny detaily o spáchaných trestných činech, uložených trestech a jejich vykonání. Je důležité zmínit, že některé záznamy mohou být po určité době ze systému vymazány v rámci procesu zahlazení odsouzení, což znamená, že se na osobu opět pohlíží jako na bezúhonnou.

Výpis z rejstříku trestů má několik specifických vlastností, které je třeba znát. Především se jedná o časově omezený dokument, jehož platnost je většinou stanovena na tři měsíce od data vydání, nicméně některé instituce mohou vyžadovat i čerstvější výpis. Dokument obsahuje také ochranné prvky proti padělání, včetně speciálního papíru a hologramu. Každý výpis je opatřen jedinečným kódem, který umožňuje ověření jeho pravosti.

Pro získání výpisu není nutné uvádět důvod žádosti, jelikož se jedná o základní právo každého občana. Výpis lze získat několika způsoby, přičemž nejrychlejší je osobní návštěva kontaktního místa Czech POINT, které se nachází na většině pošt, obecních úřadů a některých notářství. Alternativně lze o výpis požádat elektronicky prostřednictvím datové schránky nebo písemně poštou.

V současné digitální době je možné využít i elektronickou verzi výpisu, která má stejnou právní váhu jako papírová forma. Tento způsob je stále populárnější, zejména při komunikaci s úřady prostřednictvím datových schránek. Elektronický výpis je opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem a časovým razítkem, což zaručuje jeho autenticitu.

Je důležité si uvědomit, že výpis z rejstříku trestů slouží nejen jako doklad o bezúhonnosti, ale také jako nástroj prevence kriminality a ochrany společnosti. Zaměstnavatelé, úřady a další instituce mohou díky němu ověřit spolehlivost osob, s nimiž přicházejí do styku. Systém rejstříku trestů je propojen s obdobnými registry v rámci Evropské unie, což umožňuje získat informace o případných odsouzeních i v jiných členských státech.

Kde lze výpis získat

Výpis z rejstříku trestů je možné získat několika způsoby, přičemž nejpohodlnější je návštěva Czech POINTu, který najdete na většině obecních a městských úřadů po celé České republice. Tyto kontaktní místa veřejné správy jsou dostupná v běžných úředních hodinách a proces získání výpisu zde trvá pouze několik minut. Kromě Czech POINTu můžete osobně navštívit přímo pracoviště Rejstříku trestů v Praze na Soudní ulici, kde vám výpis rovněž vystaví na počkání.

Pro ty, kteří preferují elektronickou cestu, existuje možnost požádat o výpis prostřednictvím datové schránky. Tento způsob je velmi praktický, protože není nutné nikam chodit a výpis obdržíte přímo do své datové schránky obvykle do několika pracovních dnů. Je však nutné mít aktivovanou datovou schránku fyzické osoby.

V případě, že se nacházíte v zahraničí, můžete o výpis požádat na zastupitelském úřadu České republiky. Konzulární oddělení českých ambasád a konzulátů jsou připravena vám s touto záležitostí pomoci. Je však třeba počítat s delší dobou vyřízení a případně vyššími poplatky spojenými s konzulární činností.

Méně známou, ale stále dostupnou možností je zaslání písemné žádosti poštou přímo na adresu Rejstříku trestů. Tento způsob vyžaduje úředně ověřený podpis na žádosti a je třeba počítat s delší dobou zpracování, která může být až několik týdnů. Je také nutné přiložit správní poplatek formou kolkové známky.

Pro získání výpisu je vždy nutné prokázat svou totožnost platným dokladem totožnosti, kterým je nejčastěji občanský průkaz nebo cestovní pas. V případě zastupování jiné osoby je nezbytné předložit úředně ověřenou plnou moc. Některá pracoviště Czech POINT nabízejí také možnost objednání přes internet, což může výrazně zkrátit čekací dobu na místě.

Při návštěvě kteréhokoliv z výše uvedených míst je důležité mít s sebou dostatečnou finanční hotovost na úhradu správního poplatku, který v současnosti činí 100 Kč za jeden výpis. V případě žádosti prostřednictvím datové schránky se poplatek hradí online platbou nebo bankovním převodem. Je také dobré vědět, že některá pracoviště mohou mít omezený počet vydaných výpisů za den, proto je vhodné přijít v dopoledních hodinách nebo si předem zjistit konkrétní podmínky daného pracoviště.

Potřebné doklady k vyřízení

K vyřízení výpisu z rejstříku trestů je zapotřebí předložit několik základních dokumentů, bez kterých není možné žádost podat a výpis získat. Základním a naprosto nezbytným dokladem je platný občanský průkaz nebo cestovní pas. V případě, že žadatel nemá český občanský průkaz, může použít také průkaz o povolení k pobytu, pokud je občanem jiného státu Evropské unie. Cizinci ze zemí mimo EU musí předložit cestovní pas společně s povolením k dlouhodobému nebo trvalému pobytu na území České republiky.

Při podávání žádosti na Czech POINTu nebo na pracovišti rejstříku trestů není nutné přinášet vyplněný formulář žádosti, protože ten vyplní přímo úředník na místě. Je však důležité mít s sebou doklad o zaplacení správního poplatku, který v současnosti činí 100 Kč. Platbu lze provést přímo na místě, většinou v hotovosti nebo platební kartou, případně lze využít kolkové známky.

V případě, že o výpis žádá zmocněnec, tedy osoba, která není totožná s osobou, pro kterou se výpis vystavuje, je nutné předložit úředně ověřenou plnou moc. Tato plná moc nesmí být starší než 30 dnů od data ověření podpisu. Zmocněnec musí také předložit svůj vlastní průkaz totožnosti a kopii průkazu totožnosti osoby, pro kterou výpis vyřizuje.

Pro vyřízení výpisu z rejstříku trestů pro právnickou osobu je třeba doložit výpis z obchodního rejstříku nebo jiného obdobného registru, který není starší než tři měsíce. Osoba jednající za právnickou osobu musí také prokázat své oprávnění za ni jednat, například prostřednictvím jmenovacího dekretu nebo výpisem z obchodního rejstříku.

V případě žádosti o výpis z rejstříku trestů pro účely zaměstnání v zahraničí nebo pro jiné mezinárodní účely je často vyžadován apostilační doložka nebo superlegalizace. V takovém případě je nutné počítat s dodatečnými náklady a delší dobou vyřízení. Pro tyto účely může být také vyžadován překlad výpisu do cizího jazyka, který musí být proveden soudním překladatelem.

Pokud žadatel potřebuje výpis z rejstříku trestů jiného státu EU, je nutné doložit doklad o státním občanství daného státu nebo potvrzení o pobytu v dané zemi. V některých případech může být vyžadováno také potvrzení o účelu vyžádání výpisu, například potvrzení od zaměstnavatele nebo vzdělávací instituce.

Je důležité zmínit, že všechny předkládané dokumenty musí být platné a čitelné. Jakékoliv poškození nebo nečitelnost dokladů může vést k odmítnutí žádosti. V případě elektronického podání žádosti přes datovou schránku musí být všechny dokumenty naskenovány v odpovídající kvalitě a musí být jasně čitelné všechny údaje.

Poplatky za vydání výpisu

Za vydání výpisu z rejstříku trestů je nutné uhradit správní poplatek, který v současné době činí 100 Kč. Tento poplatek je jednotný pro všechny žadatele bez ohledu na to, zda si výpis vyřizují osobně na kontaktním místě Czech POINT nebo prostřednictvím datové schránky. V případě osobního podání na kontaktním místě Czech POINT lze poplatek uhradit přímo na místě, a to buď v hotovosti, nebo platební kartou, podle možností konkrétního pracoviště.

Při žádosti podané prostřednictvím datové schránky je třeba správní poplatek uhradit předem, a to bankovním převodem na účet Rejstříku trestů. Číslo účtu a další platební údaje jsou uvedeny v automatické odpovědi, kterou žadatel obdrží po odeslání žádosti. Je důležité správně uvést variabilní symbol, který je pro každou žádost jedinečný a slouží k identifikaci platby.

V některých specifických případech může být vydání výpisu z rejstříku trestů osvobozeno od správního poplatku. Toto osvobození se týká například případů, kdy je výpis vyžadován pro účely sociálního zabezpečení, sociální péče, nebo když o něj žádá státní orgán pro účely trestního řízení. Osvobození od poplatku je nutné doložit příslušným dokumentem nebo písemnou žádostí, která jasně specifikuje účel, pro který je výpis požadován.

Pokud žadatel potřebuje výpis z rejstříku trestů pro použití v zahraničí, je často vyžadována také superlegalizace nebo apostila. V takovém případě se hradí další správní poplatky. Za apostilační doložku se platí dodatečný poplatek ve výši 100 Kč, za superlegalizaci dokumentu je stanoven poplatek 300 Kč. Tyto poplatky se hradí nad rámec základního poplatku za vydání výpisu.

Je důležité zmínit, že v případě elektronického výpisu z rejstříku trestů, který je vydáván prostřednictvím datové schránky, není možné platbu provést dodatečně nebo až po obdržení výpisu. Systém automaticky zpracovává žádosti pouze s již přiřazenou platbou. Pokud není platba správně spárována s žádostí, může dojít k prodloužení doby vyřízení nebo k nutnosti podat žádost znovu.

Pro právnické osoby platí stejná výše správního poplatku jako pro fyzické osoby, tedy 100 Kč. V případě, že právnická osoba žádá o výpis prostřednictvím zmocněného zástupce, musí být k žádosti přiložena také plná moc, což však nemá vliv na výši správního poplatku. Při urgentním vyřízení žádosti není možné poplatek navýšit, jelikož rejstřík trestů neposkytuje službu expresního vydání výpisu.

Osobní podání na kontaktním místě

Osobní návštěva kontaktního místa Czech POINT je nejběžnějším a nejspolehlivějším způsobem, jak získat výpis z rejstříku trestů. Tento postup je vhodný zejména pro osoby, které potřebují výpis okamžitě k dispozici. Na kontaktním místě Czech POINT, které najdete na většině obecních a městských úřadů, České poště nebo u notářů, vám vystaví výpis z rejstříku trestů na počkání. K vyřízení žádosti je nezbytné předložit platný občanský průkaz nebo cestovní pas. U cizinců je vyžadován cestovní pas nebo průkaz o povolení k pobytu.

Pracovník kontaktního místa nejprve ověří vaši totožnost a následně zadá potřebné údaje do systému. Celý proces trvá zpravidla jen několik minut a výpis získáte ihned. Za vydání výpisu z rejstříku trestů se platí správní poplatek ve výši 100 Kč, který lze uhradit přímo na místě. V případě, že potřebujete výpis pro zaměstnavatele nebo jiné úřední účely, doporučujeme si předem ověřit, zda není vyžadován výpis mladší než určité datum.

Na kontaktním místě můžete také požádat o výpis z rejstříku trestů pro jinou osobu, ale pouze v případě, že máte úředně ověřenou plnou moc. Plná moc musí být speciálně určena pro vyřízení výpisu z rejstříku trestů a musí obsahovat všechny náležitosti včetně rodného čísla osoby, pro kterou výpis vyřizujete. Pracovník kontaktního místa v takovém případě ověří jak vaši totožnost, tak platnost předložené plné moci.

Je důležité zmínit, že výpis z rejstříku trestů vydaný na kontaktním místě Czech POINT má stejnou právní hodnotu jako výpis získaný přímo z Rejstříku trestů. Dokument obsahuje všechny záznamy o pravomocných odsouzeních, včetně údajů o vykonaných trestech a případných zahlazených odsouzeních. V případě, že nemáte žádný záznam v rejstříku trestů, bude na výpisu uvedeno, že jste osobou trestně bezúhonnou.

Pokud potřebujete výpis z rejstříku trestů pro použití v zahraničí, je třeba požádat o jeho superlegalizaci nebo apostilaci. Tento dodatečný krok je nutné provést na Ministerstvu spravedlnosti ČR nebo na Ministerstvu zahraničních věcí ČR, v závislosti na zemi, kde budete výpis používat. Před návštěvou kontaktního místa si proto zjistěte, zda váš výpis nebude vyžadovat další ověření.

Pracovníci kontaktních míst jsou školeni k poskytování této služby a mohou vám poradit s případnými nejasnostmi během procesu vyřizování. V případě technických problémů nebo výpadku systému může být vydání výpisu dočasně pozastaveno, proto doporučujeme si předem ověřit dostupnost služby, zejména pokud cestujete z větší vzdálenosti.

Čistý trestní rejstřík je jako nepopsaná kniha, každý z nás má právo do ní nahlédnout a zjistit svou minulost

Karolína Horáčková

Podání žádosti přes Czech POINT

Pokud se rozhodnete získat výpis z rejstříku trestů prostřednictvím služby Czech POINT, jedná se o velmi pohodlný a rychlý způsob. Na pobočku Czech POINTu se můžete vydat prakticky kdykoliv během úředních hodin, přičemž tyto pobočky najdete na mnoha místech po celé České republice. Nejčastěji jsou k dispozici na poštách, obecních a městských úřadech či v kancelářích notářů. Při návštěvě pobočky je naprosto nezbytné mít s sebou platný doklad totožnosti, tedy občanský průkaz nebo cestovní pas. V případě, že žádáte o výpis pro jinou osobu, musíte předložit její úředně ověřenou plnou moc.

Způsob získání	Cena	Doba vyřízení	Potřebné doklady
Czech POINT (pošta)	100 Kč	Na počkání	Občanský průkaz
Czech POINT (obecní úřad)	100 Kč	Na počkání	Občanský průkaz
Rejstřík trestů Praha	100 Kč	Na počkání	Občanský průkaz
Online přes Portál občana	100 Kč	Do 5 minut	Elektronická identita

Samotný proces podání žádosti na Czech POINTu je velmi straightforward. Úředník s vámi vyplní elektronický formulář, kde uvede vaše osobní údaje včetně rodného čísla, místa narození a současného bydliště. Je důležité všechny údaje pečlivě zkontrolovat, protože i malá chyba může způsobit problémy při vydávání výpisu. Po zadání všech potřebných informací úředník odešle žádost do centrálního systému Rejstříku trestů, který okamžitě zpracuje požadavek.

Výhodou Czech POINTu je, že výpis dostanete prakticky na počkání. Systém během několika minut vygeneruje požadovaný dokument, který úředník vytiskne a opatří všemi potřebnými náležitostmi včetně razítka a podpisu. Za vydání výpisu z rejstříku trestů se platí správní poplatek ve výši 100 Kč. Tento poplatek můžete na většině poboček uhradit v hotovosti nebo platební kartou, některá pracoviště však mohou akceptovat pouze jeden z těchto způsobů platby.

Je důležité zmínit, že výpis z rejstříku trestů získaný přes Czech POINT má stejnou právní váhu jako výpis vyžádaný přímo na pracovišti Rejstříku trestů. Dokument obsahuje všechny záznamy o případných odsouzeních osoby, nebo potvrzení o tom, že osoba nemá žádný záznam v rejstříku trestů. Výpis také obsahuje jedinečný identifikační kód, pomocí kterého lze ověřit jeho pravost.

V případě, že potřebujete výpis z rejstříku trestů pro použití v zahraničí, je třeba počítat s tím, že může být vyžadována superlegalizace nebo apostila. Tyto dodatečné ověření však již nelze vyřídit přímo na Czech POINTu, ale je nutné se obrátit na příslušné orgány, jako je Ministerstvo spravedlnosti nebo Ministerstvo zahraničních věcí. Také je dobré vědět, že některé instituce mohou požadovat, aby výpis z rejstříku trestů nebyl starší než tři nebo šest měsíců, proto je vhodné si předem zjistit konkrétní požadavky instituce, pro kterou výpis potřebujete.

Elektronické podání s datovou schránkou

Pro získání výpisu z rejstříku trestů elektronickou cestou je datová schránka nejrychlejším a nejpohodlnějším způsobem. Pokud již máte aktivní datovou schránku, celý proces získání výpisu můžete vyřídit z pohodlí domova během několika minut. Nejprve se přihlásíte do své datové schránky pomocí přihlašovacích údajů. V systému datových schránek následně vyhledáte službu Rejstřík trestů, která se nachází v sekci určené pro komunikaci s orgány veřejné moci.

Po výběru služby budete automaticky přesměrováni na formulář žádosti o výpis z rejstříku trestů. Tento formulář obsahuje předvyplněné údaje z vaší datové schránky, což značně urychluje celý proces. Je však nezbytné zkontrolovat správnost všech uvedených informací, zejména jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého bydliště. Systém také vyžaduje uvedení rodného čísla a místa narození, které musíte doplnit ručně.

V další části formuláře můžete specifikovat účel vydání výpisu, což však není povinné. Správní poplatek za vydání výpisu činí 100 Kč a lze jej uhradit online pomocí platební karty přímo v systému. Po zaplacení poplatku systém automaticky zpracuje vaši žádost a během několika minut obdržíte do datové schránky odpověď obsahující elektronický výpis z rejstříku trestů.

Výpis, který obdržíte, je opatřen elektronickou značkou Rejstříku trestů a časovým razítkem, což zaručuje jeho pravost a neměnnost. Tento elektronický dokument má stejnou právní váhu jako výpis vydaný v listinné podobě na kontaktním místě Czech POINT. Elektronický výpis můžete buď ponechat v digitální podobě, nebo jej vytisknout. V případě tisku je důležité vytisknout všechny stránky dokumentu včetně elektronické značky.

Velkou výhodou využití datové schránky pro získání výpisu z rejstříku trestů je možnost požádat o výpis kdykoliv během dne, tedy i mimo úřední hodiny. Systém funguje nepřetržitě a žádosti zpracovává automaticky. Navíc odpadá nutnost osobní návštěvy úřadu a čekání ve frontách. Další významnou výhodou je archivace veškeré komunikace přímo v datové schránce, kde můžete kdykoliv dohledat jak samotnou žádost, tak i obdržený výpis.

V případě technických problémů nebo nejasností při vyplňování žádosti je k dispozici infolinka podpory datových schránek, která funguje v pracovních dnech. Operátoři jsou připraveni pomoci s řešením případných potíží a poradit s správným postupem podání žádosti. Je také možné využít podrobný návod a často kladené dotazy přímo na webových stránkách datových schránek.

Platnost a forma výpisu

Výpis z rejstříku trestů je vydáván ve formě úředního dokumentu na speciálním ochranném papíře s vodoznakem. Standardní doba platnosti výpisu z rejstříku trestů není pevně stanovena, ale obecně se považuje za aktuální po dobu tří měsíců od data vystavení. Některé instituce však mohou vyžadovat čerstvější výpis, například ne starší než jeden měsíc. Je proto vždy důležité předem ověřit u konkrétní instituce, jakou maximální dobu od vystavení výpisu akceptují.

Dokument obsahuje několik bezpečnostních prvků, které zaručují jeho pravost a brání případnému padělání. Mezi tyto ochranné prvky patří holografické prvky, speciální tisk a jedinečné číselné označení každého výpisu. Na výpisu jsou uvedeny základní identifikační údaje žadatele, včetně jména, příjmení, data narození a rodného čísla. V případě, že osoba nemá v rejstříku trestů žádný záznam, je tato skutečnost na výpisu výslovně uvedena formulací nemá záznam v rejstříku trestů.

Výpis z rejstříku trestů může být vydán v českém jazyce nebo v kombinaci s cizím jazykem, pokud je potřeba jej použít v zahraničí. Pro použití v zahraničí je však většinou nutné dokument opatřit úředním překladem a apostilou nebo superlegalizací. Tento proces může trvat několik dodatečných dnů a je spojen s dalšími poplatky.

V případě elektronického výpisu získaného prostřednictvím Czech POINT nebo datové schránky má dokument stejnou právní váhu jako klasický papírový výpis. Elektronická verze obsahuje elektronický podpis a časové razítko, které garantují jeho autenticitu. Důležité je uchovat elektronický výpis v původním formátu PDF, aby nedošlo ke ztrátě těchto ověřovacích prvků.

Při předkládání výpisu je třeba dbát na to, aby byl čitelný a nepoškozený. Jakékoliv přepisování, škrtání nebo dodatečné úpravy činí výpis neplatným. V případě poškození nebo ztráty výpisu je nutné požádat o nový, přičemž původní výpis nelze nijak duplikovat ani kopírovat pro oficiální účely. Každý vydaný výpis je originál a jeho případné kopie nemají právní hodnotu, pokud nejsou úředně ověřeny.

Pro některé specifické účely, například pro zaměstnání v určitých profesích nebo pro získání zbrojního průkazu, mohou být stanoveny přísnější požadavky na aktuálnost výpisu. V těchto případech je vhodné si předem zjistit přesné podmínky, aby se předešlo případným komplikacím a nutnosti žádat o nový výpis. Instituce vyžadující výpis z rejstříku trestů jsou oprávněny stanovit vlastní kritéria pro jeho platnost, která mohou být přísnější než obecně uznávaná tříměsíční lhůta.

Lhůta pro vydání dokumentu

Při žádosti o výpis z rejstříku trestů je důležité počítat s určitou časovou prodlevou mezi podáním žádosti a samotným získáním dokumentu. V případě osobního podání na kontaktním místě Czech POINT je výpis z rejstříku trestů vydán prakticky na počkání, většinou do několika minut. Tento způsob je nejrychlejší a nejefektivnější, protože systém pracuje v reálném čase a úředník může dokument vytisknout bezprostředně po ověření totožnosti žadatele.

Pokud se žadatel rozhodne pro podání žádosti poštou přímo na Rejstřík trestů v Praze, musí počítat s delší dobou vyřízení. Zákonná lhůta pro vydání výpisu z rejstříku trestů je stanovena na 30 dnů od doručení žádosti. V praxi však Rejstřík trestů vydává dokumenty mnohem rychleji, zpravidla do 5 pracovních dnů od obdržení žádosti. Je třeba vzít v úvahu také čas potřebný pro doručení žádosti na Rejstřík trestů a následné zaslání hotového výpisu zpět žadateli.

V případě elektronického podání žádosti prostřednictvím datové schránky je situace podobná jako u poštovního podání. Ačkoliv je zpracování elektronické žádosti rychlejší, stále je nutné počítat s několikadenní lhůtou pro vyřízení. Rejstřík trestů musí ověřit správnost údajů a platnost elektronického podpisu, pokud byl použit. Následně je výpis zaslán do datové schránky žadatele, což obvykle trvá 2-3 pracovní dny.

Je důležité zmínit, že v určitých případech může dojít k prodloužení standardní doby vyřízení. Například pokud je třeba dohledat starší záznamy v archivech nebo pokud systém zaznamená nesrovnalosti v osobních údajích žadatele. V takových situacích může Rejstřík trestů požádat o dodatečné informace nebo dokumenty, což celý proces přirozeně prodlouží.

Pro žadatele ze zahraničí nebo pro případy, kdy je potřeba výpis z rejstříku trestů pro použití v cizině, může být doba vyřízení delší. Je to způsobeno nutností dodatečného ověřování a případného překladu dokumentu. V těchto případech se doporučuje počítat s maximální zákonnou lhůtou 30 dnů.

Při plánování je vhodné vždy počítat s určitou časovou rezervou, zejména pokud je výpis z rejstříku trestů potřeba k určitému datu, například pro účely výběrového řízení nebo při nástupu do zaměstnání. Doporučuje se podat žádost s dostatečným předstihem, aby případné prodlevy nezpůsobily komplikace. V urgentních případech je nejlepší využít služeb Czech POINT, kde je možné získat výpis prakticky ihned.

Výpis pro cizince a ze zahraničí

Pro cizince nebo osoby žijící v zahraničí existuje specifický postup při získávání výpisu z rejstříku trestů. Pokud se nacházíte mimo území České republiky, můžete o výpis požádat prostřednictvím zastupitelského úřadu České republiky v dané zemi. Zastupitelský úřad následně zprostředkuje komunikaci s Rejstříkem trestů v Praze.

Při podání žádosti na zastupitelském úřadě je nutné předložit platný doklad totožnosti, kterým může být cestovní pas nebo občanský průkaz. Pracovník zastupitelského úřadu ověří totožnost žadatele a správnost uvedených údajů. V případě, že žádáte o výpis pro jinou osobu, je nezbytné předložit úředně ověřenou plnou moc.

Cizinci, kteří potřebují výpis z českého rejstříku trestů, musí kromě standardních dokumentů doložit také další náležitosti. Mezi požadované dokumenty patří rodný list nebo jeho úředně ověřená kopie s překladem do českého jazyka. Překlad musí být proveden soudním překladatelem a musí obsahovat všechny náležitosti včetně ověřovací doložky.

V případě, že cizinec nemá přidělené rodné číslo, je nutné uvést další identifikační údaje, jako jsou jména rodičů, předchozí příjmení, místo narození a státní příslušnost. Tyto informace pomohou jednoznačně identifikovat osobu v systému. Pro urychlení procesu je vhodné připojit také kopii případných předchozích dokladů vydaných českými úřady.

Správní poplatek za vydání výpisu se platí v místní měně dle aktuálního kurzu. Výše poplatku se může na jednotlivých zastupitelských úřadech lišit vzhledem k místním podmínkám a nákladům na zpracování. Je doporučeno předem kontaktovat příslušný zastupitelský úřad a zjistit přesnou výši poplatku.

Doba vyřízení žádosti podané v zahraničí je zpravidla delší než při podání v České republice. Standardní lhůta pro vyřízení se pohybuje mezi 20 až 30 pracovními dny, ale může se prodloužit v závislosti na vytížení úřadů a způsobu doručení. Výpis je možné zaslat přímo na adresu v zahraničí nebo si jej vyzvednout osobně na zastupitelském úřadě.

Pro osoby dlouhodobě žijící v zahraničí je také možné využít služeb zmocněnce v České republice. Tento zmocněnec může na základě ověřené plné moci požádat o výpis na území České republiky a následně jej zaslat do zahraničí. Tento postup může být v některých případech rychlejší než žádost přes zastupitelský úřad.

Výpis z rejstříku trestů vydaný v České republice má standardně neomezenou platnost, ale pro použití v zahraničí často vyžaduje další ověření (superlegalizaci nebo apostilu). Tyto dodatečné ověřovací doložky potvrzují pravost českých úředních dokumentů pro použití v zahraničí. O jejich vydání je třeba požádat na Ministerstvu spravedlnosti České republiky nebo na Ministerstvu zahraničních věcí.