Založení živnosti: Kolik si připravit a ušetřit?

Základní přehled nákladů

Založení živnosti s sebou přináší nejen nové možnosti a svobodu podnikání, ale také určité náklady. Ty se liší v závislosti na zvolené právní formě podnikání, oboru činnosti a dalších faktorech. Obecně lze rozdělit náklady na jednorázové a pravidelné. Mezi jednorázové náklady patří především poplatek za zápis do živnostenského rejstříku, který činí 1 000 Kč. Dále je nutné počítat s náklady na ověření podpisů a případně další administrativní úkony. Pravidelné náklady zahrnují zejména platby na sociální a zdravotní pojištění, jejichž výše se odvíjí od zisku. Minimální zálohy na pojištění pro OSVČ v roce 2023 činí 2 944 Kč na sociální pojištění a 2 722 Kč na zdravotní pojištění. Kromě těchto základních nákladů je nutné zohlednit i další výdaje, jako jsou náklady na vedení účetnictví, pořízení vybavení, marketingové aktivity a další. Před založením živnosti je proto nezbytné důkladně zvážit všechny náklady a vypracovat si podrobný finanční plán.

Poplatky na úřadech

Při zakládání živnosti je potřeba počítat s některými poplatky, které je nutné uhradit příslušným úřadům. Tyto poplatky se liší v závislosti na typu živnosti a způsobu jejího založení.

Základní poplatek za ohlášení živnosti činí 1 000 Kč a vztahuje se na většinu volných živností. V případě, že se jedná o řemeslnou nebo koncesovanou živnost, je nutné počítat s poplatkem ve výši 1 000 Kč za každou takovou živnost.

Kromě poplatku za ohlášení živnosti je nutné počítat s dalšími náklady, jako je například poplatek za výpis z rejstříku trestů, který činí 100 Kč. Dále je potřeba zvážit náklady na případné další dokumenty a potvrzení, které mohou být vyžadovány v závislosti na konkrétní živnosti.

Celkové náklady spojené se založením živnosti se tak mohou pohybovat v rozmezí od 1 100 Kč do několika tisíc korun. Před samotným zahájením podnikání je proto vhodné si všechny náklady důkladně propočítat a zvážit všechny možnosti.

Založení živnosti? To je jako sázka do loterie - nízký vklad, ale výhra nejistá. A věřte, že stát si na vás vsadí i bez vašeho souhlasu.

Vavřinec Čermák

Živnostenský rejstřík

Živnostenský rejstřík je veřejný seznam, kde jsou zapsány všechny živnosti provozované v České republice. Pro založení živnosti je nutné do něj být zapsán. Samotný zápis do Živnostenského rejstříku je zdarma, pokud ho provedete osobně na kterémkoli živnostenském úřadě. Nicméně, s pořízením živnostenského oprávnění jsou spojeny i další náklady. V první řadě je nutné počítat s poplatkem za ohlášení živnosti, případně za koncesi, pokud je pro váš obor vyžadována. Dále je vhodné zvážit náklady na případné vstupní lékařské prohlídky, školení, pojištění odpovědnosti a další výdaje specifické pro váš obor podnikání. Před samotným založením živnosti je proto důležité důkladně zanalyzovat všechny související náklady a zahrnout je do vašeho podnikatelského plánu.

Živnost volná x řemeslná

Při zakládání živnosti je jedním z prvních kroků volba mezi živností volnou a řemeslnou. Toto rozhodnutí ovlivní nejen to, čím se budete moci zabývat, ale také cenu založení a související náklady. Založení volné živnosti je obecně jednodušší a levnější. Na rozdíl od řemeslné živnosti, kde je vyžadována odborná způsobilost v daném oboru, u volné živnosti vám stačí splnit všeobecné podmínky, jako je dosažení věku 18 let, bezúhonnost a způsobilost k právním úkonům. Poplatek za zápis volné živnosti do Živnostenského rejstříku činí 1 000 Kč, zatímco u řemeslné živnosti je to dvojnásobek, tedy 2 000 Kč. Kromě poplatku za zápis do rejstříku je nutné počítat s dalšími náklady, jako je například ověření podpisů, případně překlady dokladů. Tyto náklady se liší v závislosti na konkrétní situaci a zvoleném způsobu vyřizování. Obecně lze říci, že založení řemeslné živnosti je finančně náročnější, a to nejen kvůli vyššímu poplatku za zápis, ale i kvůli nutnosti prokázat odbornou způsobilost, což může být spojeno s dalšími výdaji. Před samotným zahájením podnikání je proto důležité důkladně zvážit všechny aspekty a vybrat si typ živnosti, který nejlépe odpovídá vašim potřebám a možnostem.

Další formality

Vedle samotného poplatku za zápis do živnostenského rejstříku, který činí 1 000 Kč, je potřeba počítat s dalšími výdaji. Ty se liší v závislosti na typu živnosti a zvoleném způsobu jejího provozování. Mezi nejčastější náklady patří pořízení potřebného vybavení a zásob, pronájem prostor, marketingové aktivity a pojištění. Důležité je také myslet na běžné provozní náklady, jako jsou energie, telefon a internet. V neposlední řadě je nutné zohlednit také odvody na sociální a zdravotní pojištění, které musí OSVČ hradit. Tyto platby se odvíjí od výše dosaženého zisku. Doporučujeme proto pečlivě propočítat všechny náklady ještě před samotným zahájením podnikání. Pro bližší informace o nákladech spojených s vaší konkrétní živností se obraťte na příslušný živnostenský úřad nebo na odborného poradce.

Povinné pojištění

Jednou z prvních věcí, které je potřeba zařídit při zakládání živnosti, je povinné pojištění. To se týká především sociálního a zdravotního pojištění. Tyto platby jsou povinné pro všechny osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) a odvádí se z vypočítaného zisku. Výše záloh na sociální a zdravotní pojištění se odvíjí od stanovené minimální mzdy a v roce 2023 činí minimálně 2 841 Kč na sociální pojištění a 2 722 Kč na zdravotní pojištění měsíčně. Tyto platby je nutné hradit i v případě, že podnikatel negeneruje žádný zisk. V prvním roce podnikání je možné využít tzv. slevy na pojistném, které můžou výrazně snížit náklady spojené se založením živnosti. Je však důležité si uvědomit, že se jedná pouze o slevu, nikoliv o osvobození od placení pojistného. Po uplynutí prvního roku podnikání je nutné hradit pojištění v plné výši.

Zdravotní pojištění

Jednou z důležitých věcí, na kterou nesmíte při zakládání živnosti zapomenout, je zdravotní pojištění. Jakožto osoby samostatně výdělečně činné (OSVČ) máte povinnost platit si zdravotní pojištění sami. Jeho výše se odvíjí od vašeho zisku, respektive od vyměřovacího základu. V roce 2023 činí minimální měsíční záloha na zdravotní pojištění 2 722 Kč. Tuto částku budete muset platit i v případě, že nebudete mít žádné příjmy. Kromě záloh na zdravotní pojištění vás čeká také doplacení pojištění po podání daňového přiznání. Pokud vaše daňová povinnost přesáhne určitou hranici, budete muset doplatit rozdíl mezi zálohami a skutečnou výší pojištění. Nezapomeňte, že neplacení zdravotního pojištění má za následek sankce a penále. Proto je důležité tuto povinnost nepodceňovat a včas se registrovat u své zdravotní pojišťovny.

Sociální pojištění

Při zakládání živnosti je potřeba počítat s povinnými odvody na sociální pojištění. Tyto platby jsou nezbytné pro zajištění důchodového pojištění, nemocenského pojištění a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti. Výše záloh na sociální pojištění se odvíjí od stanovené výše záloh na zdravotní pojištění a v roce 2023 činí minimálně 2 841 Kč. Tuto částku musí každý podnikatel platit měsíčně, a to i v případě, že nemá žádné příjmy z podnikání. Je důležité si uvědomit, že neplacení záloh na sociální pojištění má vážné důsledky, včetně penále a exekuce. Proto je nezbytné platby hradit včas a v plné výši. Pro začínající podnikatele existuje možnost požádat o snížení záloh na sociální pojištění, a to na základě předpokládaných příjmů z podnikání. Tato možnost je však časově omezena.

Účet v bance

Při zvažování nákladů na založení živnosti je důležité nezapomenout na bankovní účet. I když samotné založení živnostenského oprávnění nemusí být finančně náročné, provozování podnikání s sebou nese nutnost vést oddělené finance od osobních. Většina bank nabízí speciální účty pro podnikatele, které se liší od běžných účtů poplatky a službami.

Při výběru banky a typu účtu je vhodné zvážit, jak často budete účet využívat, kolik transakcí budete provádět a jaké služby budete potřebovat. Některé banky nabízejí zvýhodněné podmínky pro začínající podnikatele, například bezplatné vedení účtu po určitou dobu. Je proto vhodné porovnat nabídky různých bank a zvolit tu nejvýhodnější variantu s ohledem na vaše individuální potřeby.

Počáteční investice

Při zvažování o založení živnosti je nezbytné zahrnout do vašich plánů i počáteční investice. Ty se liší v závislosti na oboru podnikání, ale existuje několik základních nákladů, se kterými je třeba počítat. Registrace živnostenského oprávnění je prvním krokem a poplatek se pohybuje v řádu tisíců korun. Dále je nutné zvážit náklady na vybavení, jako jsou počítač, software, nábytek, a to v závislosti na vašem oboru. Provozovna, ať už se jedná o pronájem kanceláře, dílny nebo obchodního prostoru, představuje další významný náklad. Nepodceňujte ani marketingové výdaje, které jsou nezbytné pro budování povědomí o vaší firmě a získávání prvních klientů. Mezi další náklady patří pojištění, účetnictví, právní služby a další. Je vhodné vytvořit si podrobný podnikatelský plán, který vám pomůže odhadnout počáteční investice a zajistit dostatek finančních prostředků pro rozjezd vašeho podnikání.

Marketing a reklama

Při zakládání živnosti je důležité myslet i na budoucí marketing a reklamu. I když jsou náklady spojené se založením živnosti relativně nízké, je potřeba počítat s investicemi do zviditelnění vašeho podnikání. Existuje mnoho způsobů, jak propagovat své služby či produkty, ať už online nebo offline. Mezi ty nejefektivnější patří online marketing, který zahrnuje například tvorbu webových stránek a reklamu na sociálních sítích.

Náklad	Cena
Zápis do Živnostenského rejstříku (fyzická osoba)	1 000 Kč
Výpis z Rejstříku trestů (ne starší 3 měsíců)	100 Kč

Nepodceňujte ani sílu osobního doporučení a budování vztahů se zákazníky. Účast na veletrzích a konferencích vám může pomoci navázat nové kontakty a rozšířit povědomí o vaší značce. Než se pustíte do podnikání, vytvořte si marketingový plán, který bude odpovídat vašemu rozpočtu a cílové skupině. Dobře zvolená marketingová strategie vám pomůže oslovit potenciální zákazníky a nastartovat úspěšné podnikání.

Účetní software

Při zvažování nákladů na založení živnosti je důležité nezapomenout na účetní software. I když se může zdát, že je to zbytečný výdaj, zvláště pokud začínáte a máte nízký obrat, kvalitní účetní software vám může ušetřit čas a peníze v dlouhodobém horizontu. Existuje mnoho programů, které jsou zdarma nebo za velmi dostupnou cenu, a nabízejí základní funkce, jako je fakturace, sledování výdajů a daňová evidence. Tyto programy vám pomohou udržet si přehled o financích a splnit všechny zákonné povinnosti. Pokud si nejste jisti, jaký program zvolit, poraďte se s účetním. Investice do účetního softwaru se vám vrátí v podobě úspory času a energie, které pak můžete věnovat rozvoji svého podnikání.

Tipy na závěr

Založení živnosti s sebou přináší nejen administrativní povinnosti, ale i určité náklady. Je důležité si uvědomit, že náklady na založení živnosti se liší v závislosti na zvolené právní formě a oboru podnikání. Mezi základní výdaje patří poplatky za zápis do obchodního rejstříku, ohlášení živnosti na živnostenském úřadě a případně i náklady na notáře či advokáta. Kromě těchto jednorázových výdajů je nutné počítat i s pravidelnými náklady na provoz živnosti, jako jsou odvody na sociální a zdravotní pojištění, daně z příjmu, náklady na účetnictví a další. Před samotným zahájením podnikání je proto nezbytné si důkladně propočítat všechny náklady a zvážit, zda je vaše podnikatelská aktivita dostatečně rentabilní. Nepodceňujte ani důležitost finanční rezervy, která vám pomůže překlenout počáteční období, kdy se vaše podnikání teprve rozjíždí.